Kantineløsningen, der ikke låser jer fast, men løfter jer op

Hvis jeres nuværende kantineaftale føles som et mobilabonnement fra 2007… så er det her for jer.

Problemet med traditionelle kantiner? De går ud fra, at jeres behov aldrig ændrer sig

3-5 års binding. Ingen variation. Ingen gennemsigtighed. Og ingen vej ud.

Fremtiden er fleksibel og dynamisk. Derfor har vi sammen med noon, Madværk og Madklubben udviklet en unik kantineløsning til virksomheder der vil væk fra de traditionelle rammer.

Løsningen

En kantineaftale, der kan tilpasses hverdagen (ikke omvendt)

Fleksibilitet som ingen andre tilbyder

Skift køkkenoperatør når som helst med løbende måned + tre måneder. Ikke fordi du er utilfreds, men fordi behov ændrer sig.

Ny medarbejderprofil?
Nyt fokus på økologi?
Mere grab’n’go?
Eller bare lyst til fornyelse?

Tre af landets absolut bedste køkkener, ét sted

Du får ikke “et tilfældigt køkken”. Du får Madværk, Madklubben og noon, tre profiler der kan det hele fra moderne buffet til økologisk fokus og social dining vibes.

Og ja: Du kan skifte mellem dem. Frit.

Madklubben

Alle kender Madklubben, med god grund. Deres restauranter serverer hver dag hundredevis af gode madoplevelser. Med Madklubben som jeres kantine får I den samme restaurantstemning, samme kvalitet og samme smag, bare på arbejdspladsen, hver eneste dag.

noon

noon har taget frokostmarkedet med storm, og det giver sig selv. Med menuer udviklet af Michelin-kokke leverer noon nytænkning, smag og restaurantniveau, som gør frokosten til dagens højdepunkt. Det er fine dining uden fine dining-priser, lige midt på kontoret.

Madværk

En vaskeægte Officeguru-favorit. Madværk mestrer håndværket: råvarer, økologi og smag, der rammer lige i hjertet. Deres popularitet på Officeguru-platformen siger alt, det her er en publikumsfavorit. Et sikkert valg for kontorer, der går op i kvalitet, økologi og gerne vil forkæle både kødspisere og kontorets vegetarhelte.

Kost-plus modellen: Når gennemsigtighed faktisk betyder noget

Ingen skjulte gebyrer. Ingen mystiske menupriser. Ingen profitoptimering (læs: skjulte leverandør kick-back aftaler).

Cost-plus modellen kommer medarbejderne til gode, fx. Når en medarbejder køber morgenmad eller surdej med hjem til boller i weekenden, betaler de kostpris + en lille procent. Det betyder lavere priser, gladere medarbejdere og bedre omkostningsstyring.

Så nemt får I overblik

1) Kortlægning & behov

En kantinespecialist fra Officeguru kommer forbi og dykker ned i Jeres ønsker: Madtype, økologi, særlige behov, morgenmad, tilkøb.

2) Smag på mulighederne

Kantinespecialisten arrangerer en smagning med de køkkener der passer bedst til jer. Vi lader jer opleve forskellene, ikke bare læse om dem.

3) Det praktiske

Er maden god, så går vi praktisk til værks sammen med Jeres favorit. Her taler vi bl.a. om evt. overdragelse af medarbejdere, investeringer i køkkenet, inventar, opstart. Klart, enkelt og uden overraskelser.

4) Ét overskueligt tilbud

Alt samlet. Fuld transparens. Ingen bullshit.

Har I ikke faciliteterne eller volumen til en klassisk kantine?

Hybrid kantine er ideel til virksomheder med færre end ~80 daglige spisende

Hvis i overvejer at droppe den traditionelle kantine fx fordi køkkenets vedligehold er for dyrt i drift, eller i står og overvejer om "I er store nok" til en kantine, så er den hybride løsning måske vejen.

ㅤ

ㅤ

ㅤ

⭐Kantineordning uden besværet

• Ægte kantinestemning uden storkøkken • Fleksibel løsning med bedre økonomi • Ingen drift eller administration, vi klarer det hele

⭐Til kontorer uden produktionskøkken

• Vi leverer mad, opsætning og daglig glæde • Stabil og velfungerende frokostordning fra dag ét • I nyder frokosten uden ekstra arbejde

Anmeldelser af Kantineordning

Anja M.

Vi er meget tilfredse med vores frokost. Maden smager fantastisk, og hvis der opstår fejl i leverancen, reagerer Madklubben hurtigt for at rette op på det.

Leveret af Madklubben Catering

Carina S.

Utrolig lækker og alsidig frokostordning, som vores medarbejdere er meget begejstrede for! Der er masser af valgmuligheder og variation fra dag til dag.

Leveret af Nordic Food Service

Mere end bare mad

En god frokost er mere end bare mad. Det er et dagligt samlingspunkt, der skaber trivsel og styrker fællesskabet på arbejdspladsen. Med en veltilrettelagt kantineordning kan I øge medarbejdertilfredsheden og gøre kontoret til et sted, man gerne møder ind. Hos Officeguru tilbyder vi også supplerende services som kaffeabonnementer, frugtordninger og morgenmadsløsninger, så arbejdsdagen starter og slutter med god energi, og I får én samlet løsning til hele forplejningen.

Fordele med en kantineordning via Officeguru

Ingen anden løsning er så fleksibel

Slut med lange bindinger på kantinekontrakter. Din virksomhed er i udvikling og det samme er kantinekonceptet, så hvorfor trækkes med en kantineløsning med håndjern?

Kun de bedste køkkener er med

Det er helt bevidst, at vi har lavet løsningen med så prominente spillere som Madværk, Madklubben og noon. Disse køkkener er indbegrebet af innovation af madoplevelser på arbejdspladsen og dem som de andre efterligner.

Giver kollegaerne god mad (også med hjem)

Fremtidens kantine er ikke bare en buffet kl. 12. Det er også et sted hvor den travle mor kan købe lækker mad med hjem og studenten surdej til weekenden.

Kantineordning og skat

Hvornår er en kantineordning skattefri?

For at en kantineordning kan være skattefri, skal medarbejderen selv betale mindst 15 kr. pr. måltid uden drikkevarer, eller 20 kr. inkl. drikkevarer. Derudover skal ordningen tilbydes alle ansatte. Overholdes disse krav, beskattes medarbejderen ikke af værdien. Hvis beløbet er lavere, vil det dog udløse beskatning.

Bruttolønsordning som alternativ løsning

Vil I tilbyde frokost uden direkte egenbetaling, kan en bruttolønsordning være en god løsning. Her modregnes værdien af frokosten i bruttolønnen, hvilket kan være skattefrit - forudsat at aftalen er frivillig, skriftlig og indgået på forhånd. Officeguru samarbejder med leverandører, der kan rådgive om og håndtere begge modeller, så I får en løsning, der både fungerer i hverdagen og overholder skattelovgivningen.

Ofte stillede spørgsmål om kantineordning til virksomheder

Hvad er en kantineordning helt konkret?

En kantineordning dækker over, at virksomheden får serveret frokosten til medarbejderne gennem en fast aftale, typisk via et cateringfirma eller in-house kantineleverandør. Hos Officeguru tilbyder vi fleksible løsninger, hvor menu, frekvens og pris tilpasses jeres behov.

Tilbyder I vegetariske og veganske retter?

Ja. Vi samarbejder med leverandører, der tilbyder både vegetariske og veganske menuer. Det kan enten være som faste valg eller som alternativer. Det gør det nemt at tage hensyn til medarbejdernes kostpræferencer og samtidig bidrage til en mere vegetarisk kantine.

Hvad koster en kantineordning til virksomheder?

Prisen afhænger af antallet af medarbejdere, hvor mange dage om ugen der serveres mad, og menuens type. Typisk ligger priserne på mellem 55-95 kr. pr. person pr. dag. Vi hjælper jer med at finde en kantineløsning, der matcher både smag og budget.

Er det muligt at ændre eller opsige en kantineordning?

Ja. Med Officeguru er det nemt at justere jeres kantineordning, hvis jeres behov ændrer sig. Det kan for eksempel være hvis I får flere medarbejdere, vil skifte menu eller ønsker en anden leverandør.

Løbende måned + 3 måneders opsigelse på Danmarks mest fleksible kantineordning.

Er en kantineordning også relevant for mindre virksomheder?

Ikke altid. Vi matcher virksomheder i alle størrelser med den rette leverandør. Til mindre teams kan en fleksibel hybrid kantineløsning eller en frokostordning være oplagt, så I stadig får velsmagende mad uden at binde jer til store faste omkostninger.

Hvad er forskellen på en frokostordning og en kantineordning?

En frokostordning dækker typisk over færdigpakkede måltider fra cateringfirmaer, mens en kantineordning ofte indebærer mad, der serveres og anrettes på stedet. Hos Officeguru hjælper vi med begge dele og guider jer til den løsning, der passer bedst til jeres virksomhed.

Hvordan håndteres skatteregler ved en kantineordning?

For at ordningen kan være skattefri for medarbejderen, skal den tilbydes til alle, og medarbejderen skal betale minimum 15-20 kr. pr. måltid (ekskl./inkl. drikkevarer). Ellers vil medarbejderen blive beskattet af værdien.

Hvordan kan vi være sikre på kvaliteten af leverandøren?

Alle leverandører på Officeguru er kvalitetssikrede og vurderet af andre virksomheder. I kan læse anmeldelser, se menuer og modtage uforpligtende tilbud, før I vælger jeres kantineleverandør.

Hvad gør vi, hvis vi har brug for mere fleksibilitet – fx ved hjemmearbejde?

Mange af vores leverandører tilbyder fleksible løsninger, hvor medarbejdere kan til- og framelde sig, fx via Officegurus platform. Det reducerer madspild og giver jer en mere effektiv kantineordning.

Kan vi kombinere kantineordning med andre løsninger som kaffe, frugt eller snacks?

Ja. Hos Officeguru kan I samle jeres kontorservice ét sted. Udover kantineordninger tilbyder vi også kaffeabonnementer, frugtlevering, morgenmad, snacks og meget mere – alt sammen med én faktura og én kontaktperson.

Hvad hvis vi har flere kontorer - kan vi få én samlet kantineløsning?

Absolut. Med Officeguru kan I få én samlet løsning, selv hvis jeres virksomhed har flere lokationer. Vi koordinerer leverancer, fakturering og service, så I har overblik og fleksibilitet, uanset hvor medarbejderne sidder.

Hvordan fungerer administrationen af kantineordningen via Officeguru?

Alt bliver samlet ét sted. I får én kontaktperson, én samlet faktura og adgang til vores platform, hvor I nemt kan ændre antal kuverter, skifte leverandør eller justere jeres aftale. Det gør kantinedrift nemt og overskueligt, også når jeres behov ændrer sig.

Hvad er forskellen på en hybrid-kantine, fredsordning og en klassisk kantine?

Hvis I er vokset fra jeres frokostordning og ønsker et større set-up, så er en kantineordning den helt rigtige løsning for jer. Her vil I ligeledes hver dag få en lækker, smagfuld og nærende frokost, som sikrer, at alle medarbejdere er mætte og har energi til at fortsætte arbejdet i højt humør. Dog slipper I for selv at klare den fulde drift samt ansætte kokke og kantinepersonale, det tager vores leverandører sig af, så I blot skal møde op i kantinen hver dag og glæde jer til en velsmagende frokost.

En kantineordning er ikke meget anderledes end en frokostordning. Det er blot et lidt andet set-up og derfor passende til en lidt større virksomhed, eller hvis I ikke selv har ressourcer eller tid til opsætning og oprydning af frokosten. Det kræver nemlig ikke, at I har et industrikøkken, da maden tilberedes i køkkenet hos leverandøren, hvorefter det køres ud til jer. Her vil kantinepersonale lægge sidste hånd på værket og sætte maden klar på buffet, fylde op, rydde af og klare opvask mm. Har I derudover brug for hjælp til mødeforplejning, vil der også kunne sættes tid af til det.

Hvorfor Officeguru er det rigtige for dig

Høj kvalitet og gode priser

Du kan nemt indhente tilbud og sammenligne priser. Alle leverandører er interesseret i en femstjernet rating, hvilket betyder, at du får høj kvalitet.

Spar tid på administration

Alt kommunikation er samlet i én fælles indbakke, som dine kollegaer også kan tilgå, så I nemt kan koordinere og holde overblik over aftaler.

Én kontrakt og én faktura

Alle vores leverandører har ens handelsbetingelser, og uanset om du har en eller flere services, får du én samlet faktura fra Officeguru.